L'assistant Import

L'Assistant Import  de Click2Map vous permet d'importer de nouveaux repères ou de mettre à jour des repères existants dans un ou plusieurs groupes. Pour découvrir comment mettre en pratique l'import de repères avec Click2Map, suivez le tutoriel Comment importer des repères.

Pour ouvrir l'Assistant Import et commencer l'import de vos repères, utilisez la commande de menu Outils > Import… à partir de la barre de menu principale.

La première étape de l'Assistant Import est un simple écran de bienvenue : cliquez sur le bouton Suiv. pour afficher l'écran suivant ou sur le bouton Annuler pour abandonner l'import et fermer l'assistant.

Cette étape vous permet de sélectionner le format de fichier que vous souhaitez importer.

• CSV, séparé par : CSV est un format de fichier texte standard pour l'échange de données entre différentes applications. Choisissez cette option si vos repères sont stockés dans un fichier texte CSV.
  • Virgule : choisissez cette option si vos repères sont stockés dans un fichier texte CSV séparé par des virgules.
  • Point-virgule : choisissez cette option si vos repères sont stockés dans un fichier texte CSV séparé par des points-virgules.
  • Tabulation : choisissez cette option si vos repères sont stockés dans un fichier texte CSV séparé par des tabulations.
• KML : le format KML est un format de fichier XML commun à Google Earth et Google Maps, qui peut être utilisé par ces deux applications et d'autres pour importer ou exporter des informations. Sélectionnez cette option si vos repères sont stockés dans un fichier KML. Cela sera le cas s'ils ont été extraits ou exportés de Google Earth.
• GeoRSS : le format GeoRSS est utilisé pour encoder des lieux comme éléments de flux RSS. Sélectionnez cette option si vos repères sont stockés sur un site web dans un fichier XML répondant au standard GeoRSS.
• XML : choisissez cette option si vos repères sont stockés dans un fichier XML.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de fichier de votre système d'exploitation et sélectionner le fichier de données que vous souhaitez importer. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant pour valider votre choix.

Dans cette étape, l'Assistant Import vous permet de vérifier les paramètres d'import sélectionnés. Si le Type  et le  Nom du fichier affichés dans cet écran sont corrects, cliquez simplement sur le bouton Importer ! pour démarrer le process d'import.

L'Assistant Import de Click2Map analyse la structure de votre fichier d'import et associe ses différentes colonnes avec le format de données de Click2Map. Par exemple, si votre fichier d'import comporte une colonne “Description”, l'Assistant Import associe cette colonne au champ Description des repères de Click2Map. Vous pouvez définir vous-même les associations entre votre fichier d'import et Click2Map. Il vous est également possible de définir des Champs de Base de données personnalisée dans Click2Map pour y stocker les informations spécifiques au fichier que vous importez.

• Associer : cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné un élément dans la liste Fichier et un élément dans la liste Click2Map pour associer des deux éléments.
• Détecter : cliquez sur ce bouton pour que l'Assistant Import effectue une détection automatique des colonnes qui peuvent être associées, en fonction de leur dénomination. Cette détection est faite lors du premier chargement de l'écran d'association.
• Retirer : cliquez sur ce bouton après avoir sélectionné une association dans la liste Associations pour supprimer celle-ci.
• Tout effacer : cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les associations.

• Ma base de données : cliquez sur ce bouton pour définir de nouveaux Champs de données dans votre Base de données personnalisée. Voir aussi la boîte de dialogue Ma Base de données.
• OK : cliquez sur ce bouton pour enregistrer les associations et poursuivre le processus d'import.
• Annuler : cliquez sur ce bouton pour annuler l'association des colonnes et revenir à l'étape précédent de l'Assistant Import.

Lors de l'import, il se peut que l'Assistant Import détecte des erreurs, par exemple lorsqu'il n'a pas été possible de géocoder un repère, c'est à dire trouver les coordonnées géographiques d'une adresse postale.

Le Rapport d'erreurs vous donne la liste des anomalies et vous permet de les corriger. Il vous est également possible de supprimer ou d'exporter les repères erronés pour les corriger.

• Liste des erreurs : la liste des repères en erreur indique leur nom, leur titre ainsi que le type d'erreur rencontré. Pour corriger un repère, double-cliquez sur la ligne correspondante.
• Tout sélectionner : cochez cette case pour sélectionner tous les repères présents dans la liste des erreurs. Notez que vous pouvez également sélectionner des repères en cliquant sur la ligne qui leur correspond. Pour sélectionner plusieurs repères contigüs, utilisez la touche Maj de votre clavier ; pour sélectionner plusieurs repères non contigüs, utilisez la touche Ctrl de votre clavier.
• Supprimer la sélection : cliquez sur ce bouton pour supprimer les repères sélectionnés.
• Exporter la sélection : cliquez sur ce bouton pour exporter les repères erronés dans un fichier texte au format CSV. Veillez à choisir le séparateur de texte dans la liste déroulante Séparateur avant de cliquer sur le bouton Exporter la sélection.
• Séparateur : choisissez dans la liste un des séparateurs de texte disponibles.
  • Virgule : choisissez cette option si vous souhaitez obtenir un fichier au format CSV séparé par des virgules.
  • Point-virgule : choisissez cette option si vous souhaitez obtenir un fichier au format CSV séparé par des points-virgules.
  • Tabulation : choisissez cette option si vous souhaitez obtenir un fichier au format CSV séparé par des tabulations.
• Fermer : cliquez sur ce bouton pour fermer la fenêtre de correction des erreurs et terminer le processus d'import des repères.